В Кызыле пройдёт Совет по архивному делу министерства культуры Тувы

С целью принятия результативных решений и выработки предложений по вопросам развития архивной отрасли Республики Тыва 6 марта 2019 года состоится Совет по архивному делу Министерства культуры Республики Тыва. 

В повестке совета обозначено выступление министра культуры Алдара Тамдына и награждения ведомственными наградами. 

После торжественности части директор Государственного архива Республики Тыва Б.В.Мунге выступит с Отчетом о деятельности архивных учреждений республики за 2018 год. 

Подводя итоги 2018 года, можно отметить следующие моменты в деятельности государственного и муниципальных архивов Тувы. 

Министерство культуры и Государственный архив Тувы выступили инициаторами внесений изменений в Закон Республики Тыва от 13 июля 2006 года № 1893 ВХ-1 «Об архивном деле в Республике Тыва». В новом законе РТ от 09.06.2018 № 398-ЗРТ «О внесении изменений в Закон Республики Тыва «Об архивном деле в Республике Тыва», определены полномочия органов власти и муниципальных образований Республики Тыва в сфере архивного дела. Установлены особенности правового положения архивных документов, находящихся в государственной собственности республики, условия, относящие архивные документы к муниципальной собственности, условия международного сотрудничества в сфере архивного дела, условия вывоза и ввоза архивных документов и условия государственного учета документов Архивного фонда Республики Тыва. 

Степень внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность муниципальных архивов республики остается прежней и характеризуется следующими данными. 

17 муниципальных архивов Республики Тыва оснащены компьютерами, доступ к сети Интернет имеют 13 муниципальных архивов (в шести – имеется доступ через приемные администраций); программа «VipNetclient» установлена во всех муниципальных архивах, кроме Дзун-Хемчикского (отсутствует программист), Тере-Хольского, Тандинского, Тес-Хемского (системный блок не соответствует параметрам установки программы. 

19 муниципальных архивов участвуют в предоставлении муниципальной услуги «Выдача архивных справок» через программу «Smart-Route» (ЕГПУ). В семи муниципальных архивах установлено программное обеспечение «Архивный фонд 5». 

Обеспечение сохранности и государственный учёт документов. За 2018 г. архивными учреждениями республики проведены плановые мероприятия по обеспечению сохранности, государственному учету, улучшению условий хранения документов, их рациональному размещению в хранилищах, соблюдению нормативных требований по организации хранения и выдаче документов различным категориям пользователей. 

В соответствии с основными правилами оформлены и поставлены на государственный учет 5548 ед. хранения, из них Госархивом – 2427 ед. хр., муниципальными архивами – 3121. 

ед. хр., общее количество единиц хранения в муниципальных архивах составляет 99 839 ед. хр.*На 01.01.2019 года в архивах республики хранится 372873 ед. хр., из них в архиве Тувы – 273 034 

В целях установления фактического наличия, находящихся на хранении архивных документов и выявления отсутствующих, проведена проверка наличия и состояния 21 330 единиц хранения: специалистами Государственного архива – 19 010 ед. хр., специалистами муниципальных архивов – 2 320 ед. хр., также полистно проверено 1 327 особо ценных дел, выдававшихся пользователям в читальный зал. 

Формирование Архивного фонда Республики Тыва. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве. В 2018 г. архивами продолжена работа по определению состава организаций – источников комплектования согласно методическим рекомендациям« Определение организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов», подготовленных ВНИИДАД. 

В 2018 г. в списки источников комплектования архивов республики входило 633 организации: Госархив РТ – 101 организация, муниципальных архивов – 532 организации. 

В рамках реализации Федерального закона от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» продолжалось сотрудничество с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями (в список источников комплектования архива в 2018 г. входило 35 организаций федерального подчинения). 

Архивами республики на безвозмездной основе регулярно оказывалась методическая и практическая помощь экспертным комиссиям и архивам организаций в упорядочении и передаче документов на государственное и муниципальное хранение, Государственным архивом также проводилась научно-техническая (архивная) обработка документов на возмездной основе: ГБУ «Республиканский центр ветеринарии»; УФПС РТ филиала ФГУП «Почта России»; Министерству финансов РТ; ООО «Торгтехника»; в настоящее время проводится научно-техническая обработка документов Национального театра РТ. 

В результате работы по комплектованию архивов документами Архивного фонда Республики Тыва на государственное хранение принято 4193 ед. хр.: Госархивом – 2427 ед. хр., муниципальными архивами – 3121. 

Экспертно-проверочной комиссией при Министерстве культуры РТ утверждено 78 описей дел управленческой документации – 6997 ед. хр. (городских организаций: 41 – 3325 ед. хр., муниципальных организаций: 37 – 3672 ед. хр.). 

Согласовано 49 описей дел по личному составу – 3828 ед. хр. (городских организаций: 22 – 2367 ед. хр., муниципальных организаций: 27 – 1461 ед. хр.); 88 актов на уничтожение – 144119 ед. хр. (городских организаций: 60 – 135432 ед. хр., муниципальных организаций: 28 – 8687 ед. хр.). 

Проведено четыре семинара для сотрудников Федеральной налоговой службы по РТ и специалистам муниципальных архивов Пий-Хемского, Бай-Тайгинского и Тандинского кожуунов. Для специалистов муниципальных архивов организован 1 методический семинар по планированию и отчетности работы. 

Также в архиве прошли обучение-стажировку сотрудники Министерства культуры РТ, Министерства земельных и имущественных отношений РТ, ООО «Тувинская горнорудная компания», Администрации Главы РТ и Аппарата Правительства РТ и специалисты муниципальных архивов Сут-Хольского, Тес-Хемского и Эрзинского кожуунов. 

Согласно плану-графику проведено 10 проверок: 

• комплексных – 3 (в Управлении ФССП по РТ, Министерстве топлива и энергетики РТ, Министерстве финансов РТ); 

• тематических – 3 (в Государственном комитете по лесному хозяйству РТ, ГАОУ ДПО «Тувинский институт развития образования и повышения квалификации», Едином аппарате уполномоченных и Общественной палате РТ); 

• выездных комплексных – 4 (в администрациях Тандинского, Пий-Хемского, Бай-Тайгинского, Сут-Хольского кожуунов). 

Муниципальными архивами проведено 34 проверки: комплексных – 24, тематических – 10. 

Заведующая сектором архивной работы Министерства культуры РТ Б.Ю. Сандак расскажет об итогах работы экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры РТ за 2018 год. 

Проблему комплектования Каа-Хемского муниципального архива на совете поднимет главный специалист-архивист Каа-Хемского муниципального архива А-Х.Д.Дапыян. 

С коллегами об опыте работы Барун-Хемчикского муниципального архива за 2018 год поделится главный специалист Барун-Хемчикского муниципального архива А.О. Доржу. 

И о состоянии пожарной безопасности в учреждениях доложит консультант министерства культуры М-М.В.Саая. 

Место и время проведения совета: г.Кызыл, ул.Щетинкина-Кравченко, д.46 (ДНТ), каб. 22 (2 этаж) в 14.00 часов 6 марта 2019 года.